Informacja RODO

Opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w Fantomowa Sfera. Obowiązuje od: 01.09.2025.

Administrator i inspektor

Administrator: Fantomowa Sfera, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, Polska, [email protected], tel. +48 22 307 98 45.

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach RODO: [email protected].

Zakres i cel przetwarzania

Kategorie danych: identyfikacyjne, kontaktowe, treść korespondencji, dane projektowe przekazane dobrowolnie, techniczne dane eksploatacyjne.

Cele i podstawy: realizacja umów i działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b), obowiązki prawne (lit. c), uzasadniony interes (lit. f) — marketing B2B własnych usług, dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo.

Odbiorcy danych

Kategorie odbiorców: dostawcy hostingu i poczty, dostawcy narzędzi projektowych, księgowość, doradcy prawni. Transfery poza EOG mogą wystąpić – stosujemy SCC i dodatkowe środki techniczne.

Okres przechowywania

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu, następnie archiwizujemy zgodnie z przepisami. Przykład: dokumenty księgowe – 5 lat; zapytania ofertowe – do 24 miesięcy; dane związane z roszczeniami – do upływu przedawnienia.

Prawa osoby, której dane dotyczą

  • Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie.
  • Ograniczenie przetwarzania i przenoszenie danych.
  • Sprzeciw wobec przetwarzania, w tym marketingu bezpośredniego.

Żądania kieruj na [email protected]. Skarga: Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

Obowiązek podania danych i konsekwencje

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania oferty i realizacji umowy. Brak danych może uniemożliwić współpracę.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne. Profilowanie ma charakter porządkujący (segmentacja zapytań) i nie wpływa na prawa.