Polityka prywatności Fantomowa Sfera
Obowiązuje od: 01.09.2025
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i na jakich podstawach prawnych.
Administrator i zakres danych
Administratorem danych jest Fantomowa Sfera z siedzibą przy ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, Polska, e‑mail: [email protected], tel. +48 22 307 98 45.
Zakres danych: identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma), kontaktowe (email, telefon), treść korespondencji, dane projektowe przekazane dobrowolnie, dane techniczne (logi serwera, identyfikatory urządzenia w ramach niezbędnych cookies).
Źródła danych: bezpośrednio od Ciebie lub z publicznych profili biznesowych (np. LinkedIn) w zakresie kontaktu B2B. Nie przetwarzamy świadomie danych dzieci.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Obsługa zapytań i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO.
- Przygotowanie ofert i realizacja umów B2B – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rozliczenia, księgowość i archiwizacja – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing bezpośredni B2B własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Profilowanie: możemy kategoryzować zapytania (branża/etap rundy) w celu lepszego dopasowania oferty. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.
Marketing: wysyłamy informacje wyłącznie w ramach relacji B2B lub za Twoją zgodą.
Odbiorcy danych i transfery
Odbiorcy: dostawcy narzędzi chmurowych (hosting, poczta, systemy projektowe), księgowość, doradcy prawni. Przetwarzający działają na podstawie umów powierzenia.
Transfery poza EOG: możliwe przy korzystaniu z narzędzi SaaS. Stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) i dodatkowe środki bezpieczeństwa.
Okres przechowywania
Dane ofertowe i korespondencja – do 24 miesięcy od zakończenia kontaktu. Dane umowne i rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat). Dane związane z roszczeniami – do czasu przedawnienia.
Prawa użytkownika
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych. Żądania zgłaszaj na [email protected].
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.
Bezpieczeństwo danych
Środki: szyfrowanie transmisji, kontrola dostępu, backupy, wersjonowanie plików, NDA z członkami zespołu i kontrahentami. Incydenty: stosujemy procedurę zgłoszeń i powiadomień zgodnie z RODO.
Pliki cookies i podobne technologie
Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies. Preferencje ciasteczek możesz zmienić w ustawieniach przeglądarki lub menedżerze zgód, jeśli jest dostępny.
Zmiany polityki i kontakt
Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie. Kontakt: [email protected], tel. +48 22 307 98 45, adres: ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa.